Transformación documental B2B

Tu información vale más cuando podés encontrarla en segundos.

Digitalizamos, organizamos y resguardamos la documentación de tu empresa para que accedas a ella de forma inmediata, segura y desde cualquier lugar.

  • Acceso inmediato
  • Menos costos operativos
  • Menos espacio físico
  • OCR inteligente
  • Trazabilidad total
blue-open-data.com/vault/search
Buscar en archivos digitalizados (Ej: “Contrato de alquiler 2023”)…
3 resultados — 0.18sOrdenar: relevancia

Escritura_Social_Final_V2.pdf

99.8% precisión OCR

Cláusula Quinta: El capital social se fija en la suma de…

Firmado digitalmente por: Luis Alberto García

PDF
Acta_Asamblea_2024_03.pdf
…coincidencia OCR: cláusula quinta
PDF
Poder_Especial_Garcia.pdf
…coincidencia OCR: Luis Alberto García
El problema

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo buscando documentos?

Cuando la información no está disponible, la operación se vuelve más lenta y costosa. Esto es lo que vemos en empresas medianas y grandes antes de implementar Blue Open Data.

Archivos físicos desordenados

Carpetas, cajas y depósitos sin un índice confiable.

Espacios saturados

Metros cuadrados costosos ocupados por papel.

Riesgo de pérdida documental

Un documento mal archivado puede costar millones.

Procesos lentos

Horas semanales perdidas en búsquedas manuales.

Dificultad para auditorías

Encontrar evidencia regulatoria toma días.

Información dispersa

Datos críticos repartidos entre papel, PDFs y mails.

La solución Blue Open Data

Tu archivo, convertido en datos accesibles.

Un proceso end-to-end, transparente y auditable, desde la caja física hasta la búsqueda inteligente en la nube.

1

Retiramos la documentación

Coordinamos el retiro seguro de tu archivo físico.

2

Clasificamos y digitalizamos

Ordenamos y escaneamos con estándares de calidad.

3

Aplicamos OCR e indexación

Convertimos imágenes en texto buscable y datos.

4

Organizamos el repositorio

Construimos tu archivo digital seguro y estructurado.

5

Tu equipo accede en segundos

Búsqueda inteligente desde cualquier lugar.

Beneficios

Información crítica, lista para generar valor.

Acceso inmediato

Encontrá cualquier documento en segundos con búsqueda OCR.

Seguridad documental

Control de acceso granular y trazabilidad total.

Menos costos

Reducí espacio físico y tiempo operativo del equipo.

Auditorías simples

Información organizada, disponible y verificable.

Trabajo remoto

Acceso seguro desde cualquier lugar y dispositivo.

Escalabilidad

Crece junto a tu organización sin reconfigurar nada.

OCR + Búsqueda inteligente

De miles de cajas a una búsqueda en segundos.

Nuestro motor OCR extrae texto, fechas, montos y partes de cada documento escaneado. Después indexa todo para que tu equipo busque conceptos, no carpetas.

  • Buscador estilo Google sobre todos tus archivos
  • Resultados instantáneos con coincidencia destacada
  • Extracción automática de datos clave
  • Indexación continua sin intervención humana
contrato logística |
CT_LOG_2024_08_V1.pdf
entrega inmediata en Buenos Aires
98%
Acuerdo_Marco_Logistica.pdf
responsabilidad del transportista
94%
Anexo_Tarifas_2024.pdf
logística refrigerada
89%
Adenda_Operativa_07.pdf
cláusula de logística inversa
82%

Antes vs. después de Blue Open Data.

Antes

Cajas, archivos, espacio.

  • Documentos en cajas, mal indexadas
  • Depósitos físicos costosos
  • Búsquedas manuales de horas o días
  • Riesgo de pérdida y deterioro
  • Sin trazabilidad de quién accedió
Después

Información digital, indexada, viva.

  • Repositorio digital centralizado
  • OCR sobre cada documento
  • Búsqueda en segundos desde cualquier lugar
  • Backups y custodia segura
  • Trazabilidad total y auditable
Industrias

Pensado para sectores donde la información es crítica.

Bancos
Financieras
Seguros
Salud
Gobierno
Estudios Jurídicos
Logística
Retail
Recursos Humanos
Industrias
0%
Menos tiempo de búsqueda
0M+
Documentos digitalizados
0/7
Disponibilidad segura
0x
Procesos más rápidos
Seguridad

La información crítica de tu empresa merece algo mejor que un archivo físico.

Custodia física en bóvedas con clima controlado y plataforma digital con estándares de grado bancario. Vos definís quién accede a qué.

Encriptación AES-256

En reposo y en tránsito.

Trazabilidad total

Cada consulta, registrada.

Accesos por rol

RBAC granular por equipo.

Backups redundantes

Múltiples regiones geográficas.

Auditoría continua

Reportes listos para compliance.

Casos

Empresas que dejaron de buscar y empezaron a encontrar.

Pasamos de un depósito de 400 cajas a encontrar cualquier expediente en segundos. El impacto operativo fue inmediato.
−78% tiempo de búsqueda
Dirección de OperacionesEntidad financiera
El OCR nos permitió auditar miles de pólizas sin mover una sola caja. Compliance dejó de ser un problema.
Auditorías 5x más rápidas
Gerencia de ComplianceCompañía de seguros
Liberamos dos pisos de archivo físico y digitalizamos todos los legajos. El equipo trabaja desde cualquier sede.
−60% espacio físico
Recursos HumanosGrupo industrial
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

Hacemos un diagnóstico inicial sin costo, retiramos la documentación con logística segura, la digitalizamos, aplicamos OCR e indexamos, y entregamos acceso a tu repositorio digital. Todo el ciclo es transparente y auditable.

Sí. Coordinamos el retiro con vehículos propios y protocolos de custodia. Cada caja se inventaría y se firma una cadena de custodia documentada.

Quedan resguardados en nuestras bóvedas con clima controlado, sistemas anti-incendio y vigilancia 24/7, o se destruyen de forma certificada si así lo indicás.

Aplicamos modelos de reconocimiento óptico de alta precisión que convierten cada hoja escaneada en texto buscable, extraen metadatos (fechas, montos, partes) y los indexan automáticamente.

Sí. La plataforma es web, con accesos por rol, autenticación reforzada y conexión cifrada extremo a extremo. Funciona en cualquier dispositivo.

Encriptación AES-256, backups redundantes en múltiples regiones, control de acceso granular (RBAC), trazabilidad de cada consulta y procesos alineados a estándares ISO 27001.

Transformá años de documentación en información accesible.

Solicitá un diagnóstico documental gratuito y descubrí cuánto tiempo, espacio y dinero puede ahorrar tu organización.

  • Análisis del volumen de tu archivo
  • Estimación de ahorro de espacio y horas
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